Когда вы заходите в отделение почты с товарами для своих клиентов, оператор упаковывает и оформляет посылки, задавая вопросы: «Каким способом отправляем?», «Хотите оценить стоимость?», «Нужна ли вам ускоренная доставка?». А потом вы удивляетесь сумме за отправку.
Давайте попробуем разобраться, как отправить посылку с минимальными затратами. Поехали…
Этот текст предназначен для лиц, осуществляющих отправку грузов внутри России и для тех, кто не пользуется услугами корпоративного договора при отправке.
Когда вы заходите в отделение почты с товарами для своих клиентов, оператор упаковывает и оформляет посылки, задавая вопросы: «Каким способом отправляем?», «Хотите оценить стоимость?», «Нужна ли вам ускоренная доставка?». А потом вы удивляетесь сумме за отправку.
Давайте попытаемся вкратце разобраться, как можно отправиться поездкой, не потратив много денег. Поехали…
Если масса товара не превышает 100 грамм и он относится к категории полиграфии, можно с уверенностью утверждать, что это письмо, являющееся самым недорогим вариантом отправки.
Существует несколько типов писем: обычные, заказные и ценные. Обычные письма наиболее доступные варианты, но у них нет номера для отслеживания, поэтому если такое письмо потеряется, его невозможно будет найти. Заказные письма имеют номер для отслеживания, но без оценки содержимого, то есть если письмо потеряется, невозможно будет получить полную стоимость его содержимого. Ценные письма являются самыми дорогими, и их стоимость зависит от оценки содержимого — дополнительно к тарифу добавляется 4% страховка. При потере такого письма будет возмещена оценочная стоимость, которую вы указали при отправке.
У письма есть возможность быть дополнительно снабженным описью вложения, однако данная услуга является платной. Аналогично, уведомление о вручении также является платной услугой.
«Отправление 1 класса» — это способ доставить заказное и ценное письмо быстрее, но стоимость его выше.
Оплата почтового отправления с использованием марок является более выгодной, поскольку продажа марок не влечет за собой дополнительную нагрузку на сумму НДС. Вместе с тем, стоит отметить, что оператор взимает плату за наклеивание марок на письма. Чтобы избежать этого, наиболее оптимальным вариантом будет приобрести марки и самостоятельно наклеить их на отправление. Информацию о действующих тарифах можно найти на следующем веб-сайте: https://www.pochta.ru/support/post-rules/tariffs
Если ваш груз весит от 100 грамм до 2 кг, обладает размерами, аналогичными бандероли (https://www.pochta.ru/support/banderoles/banderole) и выглядит очень похоже на полиграфическую продукцию, вам следует отправить его в форме бандероли. Кроме того, бандероль может быть как заказной, так и ценной.
Возможность описи и наличие оценки отсутствуют у заказной бандероли с номером. Однако, в случае потери, стоимость содержимого ценной бандероли, которая обладает страховкой, будет обеспечена.
«Отправление 1 класса» может быть использовано для заказных и ценных бандеролей. Это более быстрый способ доставки, но соответственно более дорогой. Если вес бандероли не превышает 300 грамм и расстояние доставки не превышает 2000 км, то отправка первым классом может быть выгоднее, чем обычная доставка без ускорения.
Каждое послание, даже самое малозначительное, может быть отправлено через посылку. Посылка может быть либо обычной, либо ценной. У каждой посылки есть свой уникальный номер, по которому ее можно отследить. Отправка ценной посылки обойдется дороже на 4% от ее оценочной стоимости.
Если вам необходимо отправить посылку весом до 5 кг, вы можете воспользоваться услугой «отправление 1 класса», которая обеспечит ее более быструю доставку. Естественно, это будет стоить немного дороже.
Отправки, весом не более 10 кг и соответствующие габаритам в 1,5 метра по сумме трех измерений сторон, считаются стандартными. Тяжеловесные и негабаритные отправки, весом более 10 кг и/или с большими габаритами, будут дополнительно оплачиваться с наценкой за отправку в размере 40% от тарифа. В случае возможности разделить тяжеловесную посылку на две или более стандартных посылок, стоимость отправки будет ниже.
Оплата при получении товара является удобным способом для покупателя, привлекательным тем, что он не несет никаких обязательств, однако обходится отправителю дорого. При отправке посылки или бандероли с наложенным платежом, она может быть принята только в случае, если ее стоимость не ниже суммы наложенного платежа. Если вы владеете магазином и имеете возможность оценить товар по его себестоимости при обычной доставке или отправить посылку без оценки, приняв на себя риски потери товара в пути, то при наложенном платеже оценка должна соответствовать полной стоимости продажи. Кроме того, не все получатели осведомлены о том, что при получении посылки с денежным переводом (наложенным платежом) им будет взиматься достаточно большая комиссия. Также, в случае невыкупа посылки в течение двух недель, она будет отправлена обратно отправителю, при этом отправитель будет обязан оплатить возврат посылки.
EMC — это способ доставки по межгороду, который характеризуется высокой стоимостью, но обеспечивает быструю и надежную доставку прямо до дверей получателя.
Все актуальные тарифы доступны на официальном веб-сайте Почты России. Вам предоставляется возможность всегда рассчитать стоимость отправления в вашем личном кабинете, создать и распечатать адресную этикетку для посылки, а также произвести оплату онлайн.
Как оптимизировать затраты на доставку с использованием услуг Почты России?
Желаю вам и вашему предприятию много успешных заказов!